Étude, travail ou comptabilité personnelle: quelle que soit la raison pour laquelle vous êtes intéressé à savoir comment apprendre à utiliser Excel, ce guide vous convient!
Il est essentiel de savoir et de savoir utiliser la feuille de calcul électronique pour gérer rapidement et précisément de nombreuses opérations et activités.
En particulier, le programme devient un allié précieux dans l'étude universitaire et dans de nombreux domaines de travail.
C'est pourquoi pendant ce guide, nous expliquerons comment apprendre à utiliser Excel à partir de zéro, ou comment utiliser les feuilles de travail et tirer le meilleur parti de son nombreux potentiels.
Qu'est-ce que Excel et ce que c'est pour
Avant d'entrer dans le fond de l'utilisation d'Excel et des ressources pour apprendre à maîtriser les différentes fonctionnalités, un bref aperçu général du programme est requis.
Techniquement, c'est un logiciel présent à l'intérieur de la suite Microsoft Office qui vous permet de créer des feuilles électroniques et de faire des calculs.
Pour comprendre comment Excel se présente et à partir de quels éléments il est composé, nous analyserons brièvement la structure.
La feuille électronique ressemble à une grille composée de cellules, dont chacune est donnée par l'intersection de lignes horizontales et de lignes verticales.
La grille est donc composée de lignes et de colonnes, identifiées respectivement par des chiffres et des lettres.
Cela signifie que chaque cellule est à son tour identifiée par le numéro de ligne et la lettre de la colonne.
Prenons un exemple pour mieux comprendre.
La première cellule d'une nouvelle feuille est identifiée comme «A1».
La taille des lignes et des colonnes peut être modifiée en fonction du contenu ou des besoins d'affichage: les lignes en hauteur et les colonnes en largeur.
Pour apporter les modifications, il est nécessaire de vous positionner sur la ligne gris clair, la ligne ou la colonne à modifier, et maintenez le bouton gauche de la souris pour déplacer manuellement la ligne vers la taille souhaitée.
Vous pouvez également modifier la taille automatiquement, en l'adaptant au contenu avec un double clic sur la ligne.
Pour insérer le contenu à l'intérieur d'une cellule, cliquez simplement sur la «cellule active», appelée SO, (zone de la feuille sur laquelle elle a positionné) et tapez le contenu (texte, nombres et formules).
L'insertion s'adresse à la bouton «Envoyer».
Dans le cadre du même fichier, l'utilisateur a la possibilité de travailler sur plusieurs feuilles, chacune ayant sa propre grille.
Chaque feuille (prédéfinie avec la dénomination «feuille 1», «feuille 2», «feuille 3» etc.) présente dans un fichier peut être renommée.
Les feuilles, à la fois renommées et nouvelles, sont situées dans la partie inférieure de l'écran pour laquelle il est possible de passer d'un onglet à un autre simplement en cliquant sur celui souhaité.
Après avoir pris confiance dans la structure du programme, nous approfondissons l'utilité ou ce pour quoi il est utilisé.
Excel est utilisé pour créer des tables et des graphiques, pour effectuer des calculs complexes, pour créer des listes et des tables de pivot.
La plupart des fonctionnalités Excel sont liées à l'insertion de formules et de fonctions.
Parmi les fonctionnalités disponibles, les nombreux filtres qui vous permettent d'identifier et d'analyser rapidement le texte et les données numériques.
Conscient de l'importance d'Excel et de la maîtrise relative dans le domaine professionnel, en particulier dans certains secteurs du marché, dans le domaine de l'école et en général dans la vie privée, l'Université télématique de Niccolò Cusano vous expliquera au cours des prochains paragraphes comment utiliser Excel professionnellement; En particulier, il expliquera comment sélectionner les ressources les plus valides à la fois par rapport à un point de vue de formation et à un qualitatif.
Comment apprendre Excel: Ressources
Une fois la partie descriptive du programme Excel terminé, vous vous demanderez comment il est utilisé et quelles sont les ressources les plus valables pour apprendre à utiliser les fonctionnalités connexes.
Les routes sont essentiellement deux, procurent de soi ou suivent un cours.
Dans le premier cas, ou pour ceux qui choisissent d'apprendre Excel indépendamment, le conseil est de commencer une base théorique, puis de procéder à des tests et des expériences.
Dans ce cas, le Web propose de nombreuses ressources gratuites qui vous permettent d'acquérir les fondations pour l'utilisation des principales fonctionnalités.
À cet égard, il est important de prêter une attention particulière au choix des sources d'information.
Il est essentiel de sélectionner les ressources qui garantissent un bon niveau de mise à jour, faisant autorité et en même temps clair et exhaustif.
La ressource gratuite la plus faisant autorité est celle du site Web de Microsoft Office, un guide qui contient toutes les notions pour apprendre à utiliser Excel à partir de zéro.
Les «instructions» pour l'utilisation du programme sont divisées en catégories et sous-catégories, afin que l'utilisateur ait la possibilité de trouver rapidement ce dont il a besoin.
De plus, le manuel comprend une section entièrement dédiée aux formules Excel, où en plus de la formule, un guide pour l'utilisation relative est également disponible.
La deuxième route qui peut être prise par ceux qui se demandent comment apprendre à utiliser Excel est celui des cours payants ou des cours spécifiques disponibles à différents niveaux d'études.
Le marché propose donc des cours pour les débutants, destinés à ceux qui commencent de zéro et des cours de niveau avancé pour ceux qui ont déjà une bonne familiarité avec le programme et ont l'intention d'approfondir les fonctionnalités pour l'utiliser professionnellement.
Généralement, les cours avancés comprennent une partie de l'introduction du programme dans lequel la dynamique de base du logiciel reprend.
Ensuite, il y a des cours complets, qui commencent des notions de base aux fonctionnalités les plus complexes et avancées.
Quel que soit le niveau de connaissance que l'utilisateur veut atteindre sur Excel, il est important de choisir soigneusement le cours.
Le marché offre de nombreuses possibilités pour lesquelles il devient essentiel de sélectionner soigneusement les plus valables sur lesquels investir.
Le premier élément à évaluer est la certification.
Le conseil est de choisir un cours qui délivre un certificat ou un certificat certifiant la présence du cours et l'acquisition de compétences avancées concernant le programme.
Le deuxième élément à évaluer concerne la structure du cours.
Le niveau d'approfondissement des sujets et la possibilité de mettre la théorie en pratique par des exercices pratiques deviennent des aspects fondamentaux pour la qualité du cours.
Parmi les autres éléments qui devraient inclure un processus d'évaluation comprennent également la disponibilité du matériel pédagogique et le mode de formation.
Il est important que le cours mette à disposition, en ligne ou au format papier, le matériel nécessaire à l'étude de la théorie tels que les guides et les manuels en profondeur.
De la même manière, il est important d'évaluer la méthodologie de formation.
Aujourd'hui, il existe de nombreux cours qui vous permettent d'apprendre à utiliser Excel en ligne, de sorte qui peut être utilisé confortablement à partir de PC ou d'appareil mobile.
Contrairement aux cours en présence, les cours en ligne vous permettent d'étudier à domicile, au bureau ou même en déménagement.
De plus, la plupart des itinéraires en ligne impliquent le décaissement du contenu par le biais de cours pré-enregistrés, de sorte que cela peut être utilisé sans aucune contrainte de temps.
En conclusion, les routes viables sont vraiment nombreuses; Ce qui fait la différence, c'est le choix de celui qui convient le mieux à vos besoins et attitudes, mais aussi à celui qui vous permet d'optimiser votre engagement, à la fois le temps et l'argent.
Maintenant, vous savez ce qu'est Excel et comment il est utilisé, ou plutôt vous connaissez les ressources les plus valides et les plus efficaces pour apprendre à utiliser les différentes fonctionnalités dont il dispose.
Il vous suffit de commencer à découvrir et à tester les nombreux potentiels de la feuille électronique pour acquérir la familiarité avec le programme.
