Sachant comment utiliser les programmes de packages Microsoft Office avec familiarité, aujourd'hui, une compétence essentielle est considérée dans la plupart des lieux de travail: c'est pourquoi il est important, parmi les différents programmes, de savoir ce qu'est Power Point et comment il est utilisé.
Pour ses innombrables fonctions et options, qui vous permettent de créer des présentations de toutes sortes, il est aujourd'hui utilisé et apprécié dans les domaines professionnels et scolaires et universitaires.
Au cours de ce guide, nous analyserons les caractéristiques et les fonctionnalités de Power Point, comment elle est utilisée et quelles sont les étapes pour créer des présentations attrayantes et professionnelles.
PowerPoint: qu'est-ce que c'est que
Power Point est un programme de présentation, disponible dans le package Microsoft Office, qui vous permet de créer des diapositives multimédias.
Il s'agit d'un outil extrêmement pratique et polyvalent, qui vous permet d'organiser clairement et facilement les informations.
Une présentation dans Power Point est composée d'une série de diapositives dans lesquelles il est possible d'insérer du contenu de divers types, y compris des graphistes, des tables, des vidéos, des sons, des animations, des transitions et des éléments graphiques, ou des éléments qui, d'une part, rendent l'aspect du travail plus attrayant et de l'autre faciliter la compréhension des contenus et plus immédiats.
Grâce à une série d'options de sauvetage, les mêmes diapositives peuvent être utilisées pour la composition d'une vidéo.
Nous entrons dans le détail de l'utilisation et essayons de comprendre comment PowerPoint est utilisé.
Comment l'utiliser
Power Point est basé sur une interface simple pour laquelle l'utilisation est extrêmement intuitive.
Ainsi que tous les autres programmes du package Office, Power Point est également divisé en cartes, chacune vous permet d'accéder aux différentes fonctions et outils disponibles.
Les éléments qui composent la barre d'outils sont les suivants:
- Maison
- Entrer
- Conception
- Transition
- Animations
- Présentation
- Révision
- Voir
Analysons en détail les différents éléments de menu.
La carte «à domicile» contient les outils de base pour la mise en forme du texte (taille, couleur, style, listes ciblées, etc.); Il comprend également des fonctions qui vous permettent d'ajouter de nouvelles diapositives à la présentation, de choisir la disposition, etc.
La carte présente plusieurs éléments ou catégories, dont chacun fait référence à une pièce ou un aspect de la diapositive.
En détail, les rumeurs sont:
- Notes
- Diapositives
- Personnage
- Paragraphe
- Dessin
- Changement
Chaque catégorie unique présente à son tour une série de boutons qui vous permettent de modifier uniquement la partie de la diapositive indiquée par la catégorie elle-même.
- L'onglet «insert» permet l'insertion de nouveaux éléments dans la présentation: par exemple les diapositives, les images, les graphiques, les formes, les connexions hypertextes, etc.
Ensuite, en cliquant sur le nouvel élément inséré, il peut être encore plus personnalisé via les boutons qui apparaissent après le clic. - L'onglet «Design» comprend une série d'options pour modifier le thème des diapositives (couleur, taille, etc.).
- L'onglet «Transition» contient les outils pour appliquer les mouvements aux diapositives.
Les transitions définissent les façons dont le contenu apparaît dans les lames.
Selon les besoins et les préférences, il est possible de maintenir les mêmes effets pour l'ensemble des diapositives ou d'appliquer une autre sur chaque diapositive. - L'onglet «Animations», comme le nom lui-même suggère, vous permet d'appliquer des effets d'animation à la présentation.
- L'onglet «présentation» vous permet de démarrer la reproduction de la présentation, de modifier les paramètres d'affichage associés, pour accéder à la fonction d'enregistrement, etc.
- L'onglet «Review» contient les outils pour revoir les diapositives, ou pour vérifier l'orthographe et pour gérer les autorisations.
- L'onglet «Affichage» permet la modification du style d'affichage pendant la création et d'utiliser le zoom.
Passons à l'utilisation du programme pour la création d'une présentation.
Lors de l'ouverture du programme, vous devez choisir de commencer à partir d'une présentation vide ou de modifier l'un des nombreux modèles prédéfinis.
Sur la base des caractéristiques du travail, il est possible de choisir le type de mise en page entre les options suivantes: Atlas, Medison, découpe, facette.
Chaque disposition a des espaces et des paramètres différents.
En cliquant sur le bouton «Insérer», vous pouvez ouvrir une nouvelle diapositive.
Le premier est dédié au titre et au sous-titre de la présentation, pour laquelle la possibilité de définir une série de paramètres tels que les polices et les couleurs est fournie.
Les options disponibles sont alignées sur les besoins de tout type de projet et des objectifs connexes.
En cliquant à nouveau sur le bouton «Nouvelle diapositive», vous accédez à une nouvelle page tandis que la précédente est enregistrée dans la colonne de gauche, où apparaît progressivement la liste de toutes les diapositives réalisées, et qui finira par composer le projet.
Nous procédons ensuite à l'insertion du contenu, en cliquant sur «insérer» et en sélectionnant le type de contenu: texte, images, vidéos, graphiques et autres contenus multimédias.
L'étape suivante, après avoir inséré le contenu, concerne le réglage des transitions entre les différentes diapositives, ou les animations qui accompagnent la transition d'une diapositive à une autre.
Conseils utiles pour créer des présentations efficaces
Après avoir expliqué ce qu'est PowerPoint et comment l'utiliser, nous concluons avec quelques conseils utiles pour faire des présentations claires et efficaces.
L'outil, comme indiqué ci-dessus, peut s'avérer extrêmement efficace et productif dans divers contextes, tant qu'ils savent utiliser et tirer le meilleur parti des différents potentiels.
Commençons par une prémisse importante: chaque travail doit être effectué en tenant compte des caractéristiques et des objectifs de l'œuvre elle-même.
Il est donc important d'aligner la présentation sur le type de contexte auquel il est destiné et aux destinataires connexes; Un projet de travail aura une structure et un ton différent d'une présentation destinée à une zone scolaire.
D'un point de vue graphique / esthétique, il est important de rendre le contenu clairement visible, en choisissant une police de taille légère, lisible et plutôt importante; L'idéal est de rester sur le 18pt afin de rendre la lecture facile à tous.
Le même discours, bien sûr, s'applique également aux graphiques et aux images.
Quant à la partie du contenu, la présentation doit être simple et synthétique.
L'objectif des diapositives est de fournir une sorte de guide à la fois vers l'orateur et son public; Les diapositives doivent indiquer de plus en plus ce qui explique verbalement.
À cet égard, il est conseillé d'éviter de lire le mot pour mot ce qui est rapporté dans les diapositives.
Nous concluons avec quelques pointes de nature graphique et chromatique.
Faire une présentation attrayante et non ennuyeuse est toujours préférable d'opter pour des couleurs vives, et peut-être contrastant les unes avec les autres.
De la même manière, il est important de sélectionner et d'insérer des images claires et explicatives du sujet et du concept exprimé.
À ce stade, si vous comprenez comment fonctionne Power Point, vous avez certainement compris qu'il s'agit d'un outil particulièrement utile dans le domaine de l'université, en particulier pendant la préparation et la discussion de la thèse (lire également: comment organiser la thèse sur Power Point).
En particulier, les diapositives soutiennent l'exposition orale, fournissant un guide important en cas d'émotion et de vides de mémoire.
De la même manière, l'outil est utile dans le domaine professionnel, pour informer, s'entraîner et surtout pour présenter de nouveaux projets et idées.
Maintenant, vous savez comment utiliser les points de puissance et quels sont les passages et les conseils pour faire des présentations attrayantes, claires et efficaces.
Il vous suffit de commencer à définir votre prochain projet, votre travail ou votre école, c'est-à-dire en fonction de nos suggestions.
