Après huit années académiques consécutives sans examen, votre carrière universitaire peut être interrompue. Ceux qui se trouvent dans cette situation ne doivent cependant pas abandonner : ils peuvent recommencer avec une nouvelle inscription et demander la reconnaissance des crédits déjà obtenus.
La situation change si vous n'êtes jamais inscrit : le diplôme n'a pas de date d'expiration, vous pouvez donc commencer l'université même plusieurs années après l'obtention du diplôme.
Le problème concerne plutôt ceux qui étaient déjà en formation et qui l'ont quitté à mi-parcours sans faire de démarche formelle, restant exposés à la déchéance, à la suspension ou au renoncement aux études, trois situations très différentes.
Les règles ne sont pas les mêmes partout : elles dépendent de la structure des cours et des réglementations de chaque université. Voici comment cela fonctionne, ce que vous risquez réellement et ce que vous pouvez faire pour vous remettre sur la bonne voie.
Huit ans sans examens peuvent ruiner votre carrière
La déchéance vous empêche de poursuivre votre parcours universitaire : elle signifie la perte de votre statut d'étudiant pour la formation à laquelle vous étiez inscrit. Il ne s'agit pas d'une suspension temporaire, mais d'un blocage qui élimine la possibilité de continuer là où vous l'avez laissé.
A l'Université de Bologne, pour donner un exemple concret, la règle prévoit que la déchéance intervient huit années académiques consécutives à compter du dernier examen passé, quel que soit le résultat, ou à compter de l'année de la dernière inscription en cours, si cette date est plus favorable pour l'étudiant.
Pour les cours de l'ancien système et pour ceux activés selon le décret ministériel 509/99, le mécanisme est similaire : huit années consécutives sans examens enregistrés suffisent pour déclencher la déchéance, même si le dernier examen enregistré a eu un résultat négatif.
Un détail qui surprend souvent les étudiants : le paiement régulier des frais universitaires ne bloque en aucun cas le délai de déchéance. Continuer à cotiser ne vous sauve pas si vous n'avez pas passé les examens dans le délai requis.
Les règles changent entre les universités et les cursus
Il n'existe pas de règle nationale unique valable pour tous : les délais, conditions et modalités de déchéance peuvent varier en fonction des réglementations de chaque université et de la filière choisie. Avant de s'alarmer, il est donc toujours conseillé de vérifier le règlement spécifique de votre cours.
Pour les cours activés conformément au décret ministériel 270/2004, un guide universitaire fixe une durée égale au double de la durée normale du cours pour les étudiants inscrits à temps plein : cela signifie, par exemple, trois années de cours plus six autres en dehors du cours pour un cours de trois ans.
Les inscrits à temps partiel ont cependant un délai différent : le même guide fixe comme limite la durée globale de la formation, donc six ans pour un diplôme en trois ans, quatre pour un master et dix pour un master en un seul cycle.
Il reste un dernier point à garder à l’esprit : la déchéance peut être appliquée sans aucune communication préalable à l’étudiant. Pas de mail, pas de lettre recommandée : à vous de surveiller les délais de votre cursus.
Après déchéance, une nouvelle inscription est nécessaire
Si la déchéance a déjà commencé, la seule façon de se réinscrire est de se réinscrire. À l'Université de Bologne, par exemple, ceux qui souhaitent recommencer après une déchéance doivent recommencer une nouvelle carrière universitaire à partir de zéro, avec une véritable demande d'inscription.
Cette étape n'implique pas la poursuite automatique du parcours interrompu : la nouvelle inscription ouvre une nouvelle carrière, distincte de celle interrompue, même si l'on peut choisir la même formation qu'avant ou en changer complètement.
Cependant, il existe un avantage concret pour ceux qui ne changent pas d'avis sur la filière : selon un guide universitaire, ceux qui s'inscrivent dans la même filière d'études au cours de l'année universitaire suivant l'année de forfait peuvent être exemptés du test d'admission, si la filière a un nombre d'inscriptions limité localement.
Les crédits déjà acquis peuvent être reconnus
Le travail effectué avant l’interruption n’est pas automatiquement perdu. Après déchéance, vous pouvez demander au Conseil des études la reconnaissance partielle ou totale des crédits de formation déjà acquis les années précédentes.
Cette reconnaissance n'est jamais automatique : une évaluation spécifique est exigée par le Conseil, qui décide au cas par cas quels examens peuvent être validés dans la nouvelle carrière et lesquels doivent être refaits.
La demande fait partie de la procédure que les universités appellent abréviation de carrière : c'est l'instrument avec lequel, formellement, la demande de reconnaissance des crédits antérieurs est présentée au moment de la nouvelle inscription.
Quand les années de pause ne déclenchent pas la décadence
Toutes les pauses ne sont pas identiques aux yeux des règles. Si vous manquez seulement l'examen final ou l'examen de diplôme, la déchéance ne s'applique pas, quel que soit le temps écoulé depuis le dernier examen passé.
Dans le calcul des termes, seuls certains types d'années comptent donc : selon les règles de l'Université de Bologne, les années de suspension ne sont pas comptées aux fins de déchéance, tandis que les années d'interruption et celles passées en dehors du cours le font, et elles pèsent de la même manière.
Il existe une autre situation qui arrête le décompte : un guide universitaire établit que le trimestre est interrompu en cas de transfert vers une autre filière, éliminant ainsi les années déjà consacrées à la filière précédente.
Enfin, il existe des protections spécifiques pour les personnes ayant des besoins particuliers. Les étudiants ayant une invalidité civile égale ou supérieure à 66%, ceux qui bénéficient des avantages de la loi 104/1992 ou d'un diagnostic de DSA peuvent demander à leur Secrétariat des modalités de déchéance personnalisées, évaluées par une commission dédiée.
