Lors d'un examen de l'économie des entreprises, il se trouve souvent face à un test qui, en plus de connaissances comptables spécifiques, nécessite également la définition des données; C'est pourquoi nous vous expliquerons dans ce guide comment créer un budget avec des données de votre choix.
La tendance à soumettre aux étudiants un test qui prévoit la rédaction des schémas de comptabilité d'exercice avec des données convenablement choisies est de plus en plus fréquente.
Nous parlons donc des exercices pour lesquels il est nécessaire de choisir les valeurs numériques sur la base de certaines informations générales fournies par la piste.
Cependant, un détail insignifiant peut sembler à des fins de performance technique du test, c'est cependant une opération qui nécessite du temps et de l'engagement, et provoque donc une anxiété supplémentaire.
Qu'est-ce qu'un budget?
Avant d'entrer dans le détail des états financiers et de vous fournir quelques exemples effectués, un bref aperçu du concept budgétaire de l'entreprise est un must.
Lorsque nous parlons des états financiers, une référence est faite à l'ensemble des documents comptables qu'une entreprise est tenue de rédiger en vertu de la loi pour déterminer ses actifs et sa situation financière clairement et précisément.
En substance, c'est un outil qui vous permet de représenter synthétiquement les résultats de la gestion d'entreprise et la cohérence des actifs à une date donnée.
En détail, le budget peut être composé de quatre parties:
- État
- Revenu
- Note supplémentaire
- États financiers
Le bilan identifie la situation commerciale à la fin de l'exercice.
Le prospectus met en évidence les actifs et la situation financière de l'entreprise, à savoir la partie qui compose l'actif, celui qui compose le Paosivo et la différence entre les deux (actifs nets).
Les actifs sont les actifs et les propriétés de la société utilisée pour l'exercice de l'activité, des crédits et de la disponibilité des liquides.
Les passifs sont les dettes de tiers.
Le compte de résultat met en évidence la situation économique de l'entreprise et indique plus précisément les coûts et les revenus relatifs à l'exercice.
La différence entre les coûts et les revenus détermine, selon l'affaire, le profit ou la perte.
Les notes supplémentaires signalent toutes les informations qui permettent une représentation plus correcte de la situation économique, financière et patrimoniale de l'entreprise.
Par exemple, le prospect contient les critères comptables utilisés, les détails relatifs à l'enregistrement de certains éléments du bilan et le compte de résultat, d'autres informations de divers types.
Le rapport financier met en évidence l'évolution des flux de trésorerie entrants et sortants.
Toutes les perspectives qui viennent d'être décrites ne sont pas obligatoires pour toutes les entreprises.
Le budget de l'entreprise varie, par exemple, selon la taille de l'entreprise, le formulaire juridique, le chiffre d'affaires et une série d'autres variantes; Différentes réglementations sont fournies, et donc différentes obligations, en ce qui concerne la rédaction des états financiers et la présentation des documents connexes.
Il existe différents types de budgets, contenant différentes informations et données en fonction de la société à laquelle ils se réfèrent.
Parmi les confessions les plus récurrentes, nous mentionnons l'équilibre civil ou l'outil comptable obligatoire prescrit par les règles du droit civil.
Les formes de budget se distinguent par le budget ordinaire, qui identifie le document le plus complet du point de vue des informations fournies, et le budget abrégé, qui prévoit plutôt une réduction des éléments pour lesquels il est moins complet du budget ordinaire.
Une autre dénomination qui se produit souvent dans le domaine comptable est le «budget analytique», qui n'a cependant aucune réponse juridique et budgétaire. C'est simplement une dénomination utilisée dans un langage commun.
Le budget analytique, par exemple, vous permet d'examiner les revenus et les sorties de manière extrêmement détaillée.
Comment faire le point avec les données choisies
Les exercices qui nécessitent la création d'un budget avec des données de votre choix suscitent toujours une certaine appréhension. Ces tests, qui affectent principalement les cours de diplôme dans le domaine économique, laissent à l'étudiant la liberté d'établir les valeurs, ne fournissant que quelques données générales sur la piste.
Ci-dessous, nous proposons une synthèse des étapes principales pour créer un budget de fonctionnement avec des données de votre choix.
La première étape consiste à définir les groupes macro de regroupement afin de pouvoir ensuite attribuer les valeurs de référence à chacun d'eux.
Généralement, les valeurs sont indiquées en pourcentage de manière à pouvoir définir plus facilement dans quelle mesure chaque agrégat se rapporte aux totaux budgétaires.
L'activité en question vise donc à identifier les paramètres de référence à utiliser pour construire des documents économiques et patrimoniaux.
Par la suite, les «contraintes budgétaires» sont identifiées, ou les conditions indiquées dans la piste pour le développement analytique des différents éléments du budget.
Le passage suivant consiste à distribuer les quantités des macro-aares aux éléments individuels.
La distribution a lieu sur la base des pourcentages définis et précédemment attribués.
Cela signifie que l'opération est basée sur l'hypothèse que la structure analytique des éléments individuels qui composent les groupes budgétaires a déjà été définie.
La dernière étape concerne la réorganisation des perspectives, dont l'objectif est de les aligner sur les régimes fournis par le Code civil.
Au cours d'un exercice concernant un budget avec des données de votre choix, il est nécessaire de prendre en considération une série de contraintes et de relations telles que:
- La forme légale de l'entreprise
- Le type d'activité
- La taille de l'entreprise
- Les conditions de bilan, de financier et de revenu
- Les conditions du déséquilibre financier
- Les contraintes numériques et logiques
- Les relations entre le bilan et le compte de résultat
Exercices budgétaires avec les données de votre choix: un exemple pratique
La théorie est sans aucun doute le point de départ essentiel pour comprendre un sujet.
Cependant, lorsque ce sont des nombres, des pourcentages et des calculs, la pratique devient un aspect très important pour assimiler et maîtriser un sujet.
À cet égard, nous vous suggérons d'identifier sur le Web un exemple du budget avec les données de votre choix, ou un exercice effectué pour lequel la procédure est illustrée, je passe la procédure.
Sans entrer trop en détail, il est important de connaître les étapes qui caractérisent la création d'un budget avec des données de votre choix.
À cet égard, une clarification est requise.
Dans la rédaction des états financiers, des contraintes numériques (ou des contraintes quantitatives), telles que: par exemple:
- La valeur du capital social
- la valeur du résultat économique du fonctionnement
- La valeur de la production
- Le nombre d'employés
Nous donnons l'exemple d'une entreprise industrielle, pour laquelle la piste nécessite de créer un bilan et le compte de résultat.
Les données de l'entreprise sont les suivantes:
- Capital social: 600 000 € divisés en actions à partir de 100,00 €
- Réserve légale: 60 000 €
- Réserve statutaire: 40 000 €
- Rigidité des emplois: 60%
À la fin de l'année, le bilan renvoie les informations suivantes:
- ROE: 8%
- Effet de levier 2
- ROI 6,50%
- ROS 4%
- Charge fiscale: 35% du revenu brut
Comme le montrent les données susmentionnées, les états financiers avec les données choisis sont essentiellement basés sur des pourcentages, à appliquer et à développer pour identifier les éléments à inclure dans les différents documents comptables.
Nous procédons ensuite par phases:
- Identification des contraintes présentes dans la piste (contraintes numériques et contraintes logiques)
- Analyse des contraintes numériques
- Analyse des contraintes logiques
- Détection des éléments des actifs et des composants du bénéfice d'exploitation sur la base des contraintes disponibles
- Construction de l'état de propriété synthétique reclassifiée selon les critères financiers
- Construction du bilan synthétique
- Détection des éléments du compte de résultat sur la base des contraintes disponibles
- Construction du compte de résultat synthétique
Il est clair que les exemples du budget peuvent être infinis, différents par type et enregistrements comptables, à des informations et à des fins.
Il est donc important de comprendre les principales phases qui caractérisent la rédaction du document, de telle manière qu'il sera alors plus facile d'établir également les valeurs.
Exemples et exercices pratiques pour la création d'un budget avec des données de votre choix
Dans la voie de l'étude des disciplines économiques, apprendre à établir un budget avec des données de votre choix est essentiel pour acquérir des compétences pratiques, qui seront essentielles dans des contextes de travail. Dans cette section, nous approfondirons certains exemples concrètes du budget, en nous concentrant sur le compte de résultat synthétique, les actifs et certains exercices pratiques qui vous aideront à maîtriser le sujet.
Autres exemples de budget avec les données de votre choix
L'une des premières étapes pour comprendre comment créer un budget consiste à analyser des exemples déjà effectués. Vous trouverez ci-dessous un exemple de budget avec des données hypothétiques, qui vous permettra de voir comment le bilan et le compte de résultat synthétique sont étroitement connectés.
Exemple 1: bilan et compte de résultat avec les données de votre choix
Imaginez une petite entreprise qui possède les données budgétaires suivantes pour l'année 2023:
- Revenus de vente: 150 000 €
- Coûts des matières premières: 50 000 €
- Coûts du personnel: 30 000 €
- Frais généraux et administratifs: 20 000 €
- Dépréciation: 10 000 €
Ces données servent à remplir le compte de résultat synthétique qui sera structuré comme suit:
État de résultat synthétique (exemple):
- Revenus de vente: 150 000 €
- Coûts d'exploitation:
- Premiers matières premières: 50 000 €
- Personnel: 30 000 €
- Dépenses générales: 20 000 €
- Dépréciation: 10 000 €
- Bénéfice net: 40 000 €
En parallèle, le bilan peut être rédigé avec ces données de base, où il est possible de classer les activités et les responsabilités de l'entreprise:
Bilan (exemple):
- Activité:
- Évaluation: 70 000 €
- Liquidité: 30 000 €
- Passivité:
- Paysables aux fournisseurs: 40 000 €
- Dettes à court terme: 20 000 €
- Actifs nets: 40 000 €
Exercice sur le budget avec les données de votre choix
Pour consolider vos compétences, une excellente méthode consiste à effectuer un exercice budgétaire avec des données de votre choix. Nous offrons un exemple pratique pour nous développer indépendamment.
Exercice:
Compte tenu des chiffres suivants, essayez de rédiger le compte de résultat synthétique et le bilan de l'année 2024 d'une entreprise moyenne.
Données de votre choix:
- Revenus de vente: 200 000 €
- Coûts des matières premières: 70 000 €
- Coût du personnel: 50 000 €
- Dépenses administratives et générales: 25 000 €
- Dépréciation: 15 000 €
- Activités au début de l'année: 100 000 €
- Paysables aux fournisseurs: 50 000 €
- Dettes à court terme: 30 000 €
Solution des états financiers avec des données de votre choix effectuées
Voici la solution pour l'exercice décrit ci-dessus, utile pour vérifier l'exactitude de votre travail:
État de résultat synthétique (solution):
- Revenus de vente: 200 000 €
- Coûts d'exploitation:
- Premiers matières premières: 70 000 €
- Personnel: 50 000 €
- Dépenses générales: 25 000 €
- Dépréciation: 15 000 €
- Bénéfice net: 40 000 €
Bilan (solution):
- Activité:
- Évaluation: 120 000 €
- Liquidité: 80 000 €
- Passivité:
- Paysables aux fournisseurs: 50 000 €
- Dettes à court terme: 30 000 €
- Actifs nets: 120 000 €
En effectuant des exercices de ce type, vous pouvez acquérir une compréhension plus approfondie de la relation entre les différents éléments budgétaires et améliorer votre capacité à établir des budgets complets de l'entreprise. Ces compétences seront cruciales pour une carrière dans le domaine de l'économie et des finances, que vous souhaitiez travailler en tant que comptable, vérificateur ou consultant financier.
