Google Sheets est un outil de feuille de calcul basé sur le Web développé par Google, une partie intégrante de la suite Google Workspace Productivity. Connu pour sa facilité d'utilisation et la puissance de ses fonctionnalités, Google Sheets offre aux utilisateurs la possibilité de créer, de modifier et de partager des feuilles de calcul en ligne de manière collaborative et en temps réel.
Dans cet article, nous explorerons en détail ce qu'est Google Sheets, comment l'utiliser efficacement et quelles sont ses principales caractéristiques et avantages. De la création de nouveaux documents au partage et à la collaboration avec d'autres utilisateurs, nous découvrirons comment cet outil peut être un précieux allié pour la gestion des données et de l'information, à la fois au niveau personnel et professionnel.
Qu'est-ce que Google Sheets?
Google Sheets est une application de feuilles de calcul basées sur le Web, développées par Google dans le cadre de la suite de productivité Google Workspace (parmi laquelle Google Docs comprend également). Il permet aux utilisateurs de créer, de modifier et de partager des feuilles de calcul en ligne en collaboration et en temps réel.
Cet outil offre une large gamme de fonctionnalités similaires à celles présentes dans Microsoft Excel, permettant aux utilisateurs d'organiser des données, d'effectuer des calculs complexes, de créer des graphiques et des diagrammes, et bien plus encore. Grâce à sa nature basée sur le cloud, Google Sheets permet aux utilisateurs d'accéder à leurs feuilles de calcul à partir de tout appareil connecté à Internet et de collaborer facilement avec d'autres utilisateurs, qui peuvent être invités à afficher ou à modifier les feuilles de calcul en temps réel.
Google Sheets est largement utilisé par de nombreux types d'utilisateurs, en particulier par les étudiants des cours de diplôme, pour gérer les données et les informations efficacement et en collaboration. Grâce à son accessibilité via le navigateur Web et à la possibilité de partager et de collaborer en temps réel, Google Sheets s'est avéré être un outil essentiel pour la création de projets académiques, la collaboration entre les étudiants et la gestion des devoirs et des activités académiques.
Comment fonctionne Google Sheets?
La page d'accueil de Google Sheets offre la possibilité de créer rapidement une nouvelle feuille de calcul. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'élément « vide », représenté par une icône graphique d'une feuille blanche avec un signe + dans les couleurs distinctives de Google.
À côté de cette option « vide », il est possible de trouver une série de modèles prédéfinis. Ces modèles sont déjà des feuilles de travail structurées pour des utilisations spécifiques: parmi les premiers proposés par Google, il existe des listes ou des listes, des budgets annuels et mensuels. En cliquant sur l'élément « Model Gallery », vous pouvez accéder à une large sélection de modèles prédéfinis. Ces modèles sont organisés par des catégories d'utilisation, allant du personnel au travail, de la gestion des projets à l'éducation.
Enfin, dans le cadre du « nouveau » article et des modèles suggérés, Google Sheets montre une liste des dernières feuilles de travail ouvertes par l'utilisateur. Cette liste est commandée chronologiquement et propose des informations telles que le titre de la feuille de travail et ses principales options de partage. Les utilisateurs peuvent afficher les paramètres appartenant au fichier, tels que « de ma propriété » ou « appartenant à n'importe qui », ainsi que le nom de l'utilisateur Google qui l'a créé et partagé.
Une feuille de calcul vide représente un tableau essentiel et prêt à personnaliser en fonction des besoins de l'utilisateur. Cette feuille se compose de lignes disposées horizontalement et de colonnes de manière verticale, suivant le même principe de l'organisation d'Excel.
Les lignes sont appelées et progressivement commandées par des nombres croissants, tandis que les colonnes sont appelées et organisées en fonction des lettres de l'alphabet. Les intersections entre une ligne et une colonne forment les cellules, qui sont identifiées par la combinaison de la lettre et le nombre correspondant à la colonne et à la ligne en question: par exemple, la cellule A16 ou la cellule C45.
Dans chaque cellule Google Sheets, vous pouvez insérer un large éventail de contenu. Les utilisateurs peuvent taper du texte, des nombres ou des dates, ainsi que l'insertion d'images, de graphiques ou de connexions hypertextes. De plus, les cellules cellulaires et les intervalles peuvent contenir des fonctions et des formules avancées, vous permettant de manipuler des données et de créer des relations complexes entre les informations présentes dans la feuille de calcul.
Comment accéder à Google Sheets?
Pour utiliser cet outil de productivité efficace, particulièrement adapté aux professionnels du marketing Web, vous devez avoir un compte Google et une boîte aux lettres Gmail relative. Une fois ces exigences obtenues, accédez simplement à Google Drive et cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur droit pour créer un nouveau document de feuille de calcul. Vous avez deux options disponibles:
- « Nouveau fichier »: Cette option vous permet de commencer par une feuille de calcul vide, idéale pour personnaliser le document en fonction de vos besoins spécifiques.
« Démarrage du modèle »: En sélectionnant cette option, vous pouvez choisir parmi une large gamme de modèles Google Sheets déjà prédéfinis, conçus pour satisfaire divers besoins. Parmi les modèles disponibles figurent des budgets annuels et mensuels, des temps hebdomadaires, des listes de choses à faire, des trackers de placement et bien plus encore.
Alternativement, Google Sheets peut également être utilisé par les appareils mobiles. Pour ce faire, téléchargez et utilisez simplement l'application officielle, disponible pour les appareils Android et iPhone. Grâce à cette application, vous pouvez profiter des fonctionnalités de Google Sheets directement à partir de votre smartphone ou tablette, vous permettant de travailler sur le mouvement efficace et pratiquement.
Google Fogli: comment partager le travail
En créant un document sur Google Sheets, vous aurez accès aux fonctionnalités de partage et de modification en temps réel. Voici comment procéder:
- Connectez-vous au site officiel de Google Sheets en cliquant ici et sélectionnez « Accédez à Sheets »;
- Accéder à votre compte Google en entrant l'adresse e-mail et le mot de passe;
- Appuyez sur « Vide » pour créer un nouveau document ou explorer la « Galerie des modèles » pour utiliser l'un des modèles disponibles;
- Après avoir créé la nouvelle feuille de calcul, cliquez sur « Partager », situé en haut et attribue un nom au document;
Vous pouvez maintenant partager le document avec d'autres personnes. Dans la section « Accès général », vous pouvez choisir entre deux options:
- « Avec limitations »: seules les personnes autorisées peuvent utiliser le lien pour ouvrir le document;
- « Quiconque a le lien »: Tout utilisateur avec le lien peut afficher le document.
Vous pouvez également spécifier le « rôle » des autres utilisateurs: « Viewer » (ils ne peuvent afficher que le document), « commentateur » (ils peuvent commenter, mais pas modifier) ou « éditeur » (ils peuvent afficher, commenter et modifier le fichier).
En utilisant la case « Ajouter des personnes et des groupes », vous pouvez rapidement ajouter d'autres personnes au document. Si vous préférez, vous pouvez appuyer sur « Copier le lien » pour envoyer manuellement l'adresse du document.
