VAL.ER.AI erasmus, intelligence artificielle pour l'évaluation des projets INDIRE

Vous rêvez d'Erasmus+ mais l'idée de la bureaucratie et des longues attentes vous retient ? Peut-être qu’un tournant est à venir. Elle s'appelle VAL.ER.AI, et c'est la nouvelle intelligence artificielle qui promet de rendre l'évaluation des projets Erasmus+ en Italie plus rapide et plus transparente. Développée par une équipe exceptionnelle comprenant INDIRE, Microsoft et Hevolus, cette plateforme ne veut pas remplacer l'être humain, mais l'accompagner pour vaincre les piles de paperasse numérique. Découvrons ensemble comment cela fonctionne et ce qui change pour vous qui souhaitez partir.

Si vous avez toujours pensé que le processus de sélection pour Erasmus+ était un mystère, cette nouvelle pourrait être pour vous. L’objectif de VAL.ER.AI est précisément celui-ci : apporter clarté, uniformité et surtout rapidité à un système qui gère chaque année un nombre énorme de candidatures. La technologie utilisée est celle de l’intelligence artificielle agentique, l’une des premières applications de ce type dans un processus institutionnel aussi important. Mais pas de panique : la décision finale sur votre projet restera toujours entre les mains d'un véritable expert.

Qu'est-ce que VAL.ER.AI et qui l'a créé

Commençons par les bases. Le nom VAL.ER.AI est l’acronyme d’Erasmus+ Évaluation Assistée par l’Intelligence Artificielle. De là, on peut déjà comprendre sa mission : il n'est pas un robot juge, mais un super assistant technologique pour les évaluateurs de l'Agence nationale Erasmus+.

Derrière ce projet se cache une collaboration de haut niveau, présentée officiellement le 30 juin 2026 au siège de Microsoft à Rome. S'unissant, trois poids lourds de leurs secteurs respectifs :

• L'Agence nationale Erasmus+ INDIRE : l'organisme qui gère le programme Erasmus+ en Italie et est chargé d'évaluer toutes les candidatures.

• Microsoft : le géant mondial de la technologie, qui a mis à disposition son expertise dans le domaine de l’intelligence artificielle.
• Hevolus : une entreprise spécialisée dans le développement de solutions innovantes qui ont contribué à façonner la plateforme.

Ensemble, ils ont créé une solution conçue pour moderniser l'administration publique, en rendant les processus institutionnels plus agiles et en phase avec leur temps. Une alliance qui vise à démontrer comment la technologie, si elle est bien utilisée, peut devenir un puissant allié pour améliorer les services, même dans le monde de l’éducation.

Pourquoi nous avions besoin de l’intelligence artificielle pour Erasmus+

Mais l’IA était-elle vraiment nécessaire pour Erasmus ? À en juger par les chiffres, la réponse est un oui catégorique. Chaque année, l’agence nationale Erasmus+ INDIRE se retrouve à gérer une avalanche de candidatures. Pour donner une idée concrète du problème, pensons à un seul secteur, celui des partenariats de coopération KA220, des projets qui peuvent bénéficier d'un financement allant jusqu'à 400 mille euros.

Rien qu’en 2025, 667 nominations sont arrivées pour cette catégorie spécifique. Chacun d’entre eux peut contenir jusqu’à 80 pages. 102 évaluateurs experts les ont examinés. Imaginez le travail : pour chaque projet, un évaluateur doit vérifier que tous les documents sont en règle, comparer le contenu avec la réglementation européenne complexe et, enfin, rédiger un avis motivé cohérent avec celui de ses autres collègues. Un travail immense et répétitif avec de forts risques de ralentissements. C’est précisément ici qu’intervient VAL.ER.AI Erasmus, pour démêler le désordre bureaucratique et libérer un temps précieux.

Comment fonctionne VAL.ER.AI en pratique

Ok mais concrètement, que fait cette intelligence artificielle ? N'imaginez pas un robot lisant votre projet et décidant si vous y êtes ou non. Le processus est beaucoup plus collaboratif et intelligent. VAL.ER.AI agit comme un « pré-évaluateur » infatigable, prenant en charge les tâches les plus mécaniques et les plus chronophages.

La plateforme est basée sur une technologie avancée appelée Intelligence Artificielle Agentique. En termes simples, il s'agit d'un type d'IA conçu pour effectuer des actions et prendre en charge des processus complexes. Voici ce qu'il fait spécifiquement :

• Automatisez les vérifications des documents : vérifiez automatiquement que la demande est complète et qu'aucune pièce jointe ne manque.

• Effectue une analyse de pré-contenu : compare les informations saisies dans le projet avec les critères établis par la réglementation européenne, préparant ainsi le terrain pour l'évaluateur humain.
• Allège la charge opérationnelle : il prend en charge toutes ces activités répétitives qui, bien que fondamentales, enlèvent des heures de travail aux experts.

Une fois que VAL.ER.AI a fait son travail, la balle passe à l'évaluateur humain. L'expert reçoit un dossier déjà « écrémé » et pré-analysé, et peut ainsi consacrer toutes ses énergies à ce qui compte vraiment : évaluer la qualité, l'innovation et le potentiel du projet. De cette manière, le jugement de valeur reste totalement humain.

Quels sont les avantages de VAL.ER.AI

L'introduction de cette plateforme apporte une série d'avantages qui pourraient réellement faire la différence, tant pour l'Agence que pour les étudiants et les institutions présentant les projets. Les principaux avantages peuvent être résumés en quatre points clés :

• Plus de vitesse : L'innovation la plus attendue. Grâce à l'automatisation, une réduction des temps d'évaluation d'au moins 30 % est estimée. Moins d’attente pour savoir si votre projet a été approuvé.

• Une plus grande cohérence : L’IA applique les mêmes critères de pré-analyse à toutes les candidatures de manière impartiale. Cela permet de garantir que l’évaluation de base est plus homogène et cohérente, réduisant ainsi les éventuelles différences d’approche entre un évaluateur et un autre.
• Transparence totale : l’ensemble du processus géré par l’IA est entièrement traçable. Cela signifie qu’il est toujours possible de reconstituer les étapes qui ont conduit à une pré-analyse spécifique, augmentant ainsi la clarté du processus.
• Efficacité pour les experts : libérés des contrôles de routine fastidieux, les évaluateurs peuvent se concentrer sur les aspects qualitatifs des projets, mettant ainsi leur expérience à profit là où elle est le plus nécessaire.

L’intelligence artificielle remplacera-t-elle les évaluateurs humains ?

C’est la question qui se pose spontanément à chaque fois que l’on parle d’IA appliquée au travail humain. Dans le cas de VAL.ER.AI, la réponse est un non ferme et rassurant. Le projet a été conçu dès le départ pour accompagner et accompagner les experts, et non pour les remplacer.

Le contrôle décisionnel reste fermement entre les mains des collaborateurs d’INDIRE. L'IA est un copilote, un assistant très puissant qui prépare le matériel et effectue les vérifications préliminaires, mais c'est le pilote humain qui tient le manche et décide de l'itinéraire. Évaluer la créativité, la pertinence et l’impact d’un projet nécessite une sensibilité et une capacité à comprendre le contexte que possède actuellement seule l’intelligence humaine.

L'ambition future est en effet d'« apprendre » à l'agent d'IA à mieux comprendre les nuances des différents contextes auxquels Erasmus+ s'applique, du monde scolaire à celui de l'université et de l'éducation des adultes. Bref, pour votre prochaine candidature Erasmus+, sachez qu'il y aura un algorithme lisant les premières lignes. Mais heureusement, ce sera toujours un être humain qui décidera si votre idée mérite de s'envoler vers l'Europe. Et c’est peut-être là la vraie bonne nouvelle.