Il y a un moment qui arrive tôt ou tard à tous les étudiants universitaires : envoyer un e-mail à un professeur.
Les raisons peuvent être très différentes : demander des informations sur un examen, avoir des éclaircissements sur un test, planifier une réception, envoyer un brouillon de thèse, demander une révision, savoir si un programme est mis à jour ou récupérer un rapport perdu dans les airs.
Bref, plus vous en avez, plus vous en mettez.
Ce qui est sûr, c'est que vous, comme beaucoup d'autres collègues, perdrez des minutes, voire des heures, à essayer d'écrire un e-mail aussi formel, aimable, clair et respectueux que possible.
Vous vérifierez le message d'accueil initial, relisez trois fois la demande, ajouterez « merci d'avance », puis vous le supprimerez car cela vous paraîtra trop prétentieux, puis vous le remettrez car sans cela cela vous paraîtra impoli.
Tous les efforts qui, dans la plupart des cas, seront récompensés par une réponse accompagnée d'un message de votre père sur WhatsApp : « D'accord. »
@noesbookshelves merci j'adore l'#université #summersession
♬ son original – Turtleman402
Indice
- Anxiété liée aux e-mails universitaires
- Comment écrire un email à votre professeur sans le transformer en parchemin médiéval
Anxiété liée aux e-mails universitaires
Ou, comme dans la version la plus brutale rapportée par un étudiant sur TikTok, avec un « Bonjour, non. Au revoir. » C’est précisément la scène racontée dans une vidéo devenue très reconnaissable pour quiconque a affronté au moins une session d’examen.
Dans le texte superposé à la vidéo on lit plus ou moins ceci : un étudiant regarde la réponse du professeur après lui avoir envoyé un email « en utilisant toutes les formes de courtoisie connues de l’homme »construit pendant une heure complète pour paraître aussi courtois, poli et formel que possible.
La réponse, cependant, est à l’opposé de tous ces efforts : sèche, directe, sans mâcher ses mots. Un « non » emballé avec le strict minimum.
Comment écrire un email à votre professeur sans le transformer en parchemin médiéval
D’un côté, l’étudiant qui pèse chaque mot comme s’il écrivait à la Cour constitutionnelle. De l'autre, l'enseignant qui, peut-être entre une réunion, un accueil et une quarantaine de retours de mails, répond en trois mots.
Cela dit, un minimum de précautions s’impose toujours : le professeur n’est pas votre meilleur ami sur WhatsApp. Cependant, il n’est pas nécessaire d’écrire chaque email comme si vous demandiez une audience au Président de la République.
La meilleure règle est : un oui formel, un non inutilement solennel. Il suffit d'un accueil poli, d'une brève introduction, d'une demande claire et d'une conclusion respectueuse. Fin. Pas de phrases interminables, d'excuses préventives ou de formules standards « Je me permets humblement de vous déranger » s'il suffit de demander la date de réception.
Aussi parce que, avouons-le, si de l'autre côté la réponse moyenne est « Ok », « Non » ou « Okay », peut-être pouvons-nous tous nous libérer d'un peu d'anxiété. Mieux vaut un email simple, ordonné et compréhensible qu’un traité de diplomatie académique dont la question n’est comprise qu’après la troisième relecture.
Aimez-vous les nouvelles comme celle-ci? Restez toujours au courant de l'actualité scolaire et universitaire.
Suivez-nous sur Whatsapp
